Office Manager

WHITEVISION sucht ab sofort einen Office Manager (m/w), der auf Teilzeitbasis (20-25h/Woche) vor Ort im Agenturteam mitarbeitetet. Der Einstieg ist ab sofort möglich.  

Du bist immer perfekt organisiert, verantwortungsbewusst und teamorientiert? Und Du liebst es zu telefonieren, zu koordinieren und willst Teil einer sympathischen Corporate Design Agentur werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!

DEINE ZUKÜNFTIGEN KUNDEN…


…sind Ärzte, Apotheker, medizinische Dienstleister und die weiße Industrie, für die wir ganzheitliche Corporate Designs entwickeln. Wir bieten unseren Kunden das ganze Spektrum: Von der strategischen Beratung, über das Design/Artwork, Web und Print, Kommunikation und Werbung, bis hin zur Produktion und Umsetzung – auch z.B. im Bereich Innenarchitektur und Walldesign. Unsere Kunden erwarten von uns als „Premium-Agentur der weißen Berufe“ alles aus einer Hand, stimmig und qualitativ hochwertig. Bei uns stehen somit exzellenter Service und ästhetischer Anspruch an erster Stelle.

DEINE AUFGABEN 

  • Du bist der erste Kontakt der Agentur (Telefonverantwortung)
  • Unterstützung des täglichen Agenturgeschäfts im Bereich Projekt- und Agenturmanagement
  • Terminkoordination und Koordination der internen- und externen Korrespondenz
  • Rechercheaufgaben 
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Kontrolle der Kundendaten in Datenbank und Adressbuch 
  • Koordination und Vorbereitung der Meetings
  • Empfang der Agentur-Gäste
  • Officebestellungen rund um die Agentur 
  • Planung und Buchung von Reisen

DEINE SKILLS

  • Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Agenturgeschäft
  • routinierte Umgang mit MS-Office 
  • Erfahrung im Umgang mit Mac OS
  • schnelle Auffassungsgabe
  • strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Engagement und Zuverlässigkeit
  • Pluspunkt: Kenntnisse im Umgang mit der Adobe Creative Cloud und Content-Managemen-Systemen

DEINE AUSSICHTEN BEI WHITEVISION

  • professionelle Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kaffee- und Wasserflatrate 
  • 1 Teamevent pro Monat 
  • eine Unternehmenskultur, die auf Best-Practice-Abläufen und einer ausgeprägten Feedback-Kultur basiert
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • ein nettes Team aus Denkern mit Herz :)

Dein Bauchgefühl sagt Dir, dass die Stelle genau zu Dir passt? 

Dann warte nicht länger und sende Deine Bewerbungsunterlagen und Referenzen bitte an Jens Lichte: Turn on Javascript!